Konzeption

Marken aufbauen. Unternehmen positionieren. Produkte einführen.

Die Grundlage meiner Arbeit ist Ihre Vision. Wir gehen deshalb stets von dem aus, was Sie erreichen wollen – auch schon während der Analyse Ihrer Ausgangsposition. Schlüsselkomponenten für das neue Konzept sind Ihr Kommunikationsziel, Ihre Adressaten und Ihre PR-Botschaft. Erst wenn sie identifiziert sind, können wir eine passgenaue PR-Strategie erarbeiten und konkrete Maßnahmen planen.

Vision entwickeln.

Sie haben die Vision für Ihr Unternehmen verloren oder die bisherige passt nicht mehr zur aktuellen Situation? Vielleicht hat sich einfach der Bedarf des Marktes geändert? Das ist nicht gut. Denn eine klare Vision ist essenziell: als innere Motivation, als Bindeglied im Team und als Erfolgsmotor der ganzen Organisation. Ich helfe Ihnen, eine Vision zu formulieren, mit der Sie kraftvoll nach vorn steuern.

SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse analysiert interne und externe Schlüsselfaktoren, die maßgeblich zum Erreichen eines Ziels beitragen. Diese kategorisiert sie typischerweise nach Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren – nicht nur des Unternehmens selbst, sondern auch der Produkte, des Standorts, der Industrie oder weiterer Beteiligter.

Soll-Ist-Vergleich

Ist der momentane Status erfasst, lassen sich zukünftige Ziele sowie die Idealsituation bestimmen und gestalten. Der Soll-Ist-Vergleich identifiziert die Herausforderungen, denen sich Ihre Public Relations stellen muss. Aus diesem Vergleich der aktuellen Leistung mit der anvisierten Richtung entwickeln sich die notwendigen Kommunikationsbotschaften, –methoden und –maßnahmen.

Kommunikationsstrategie

Der Grundriss für Ihre Kommunikation leitet sich von der Public-Relations-Strategie ab. Er stellt die Schritte und Methoden bereit, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen. Dazu gehören etwa

  • die Positionierung Ihres Unternehmens mit Schlüsselaussagen,
  • geeignete Kommunikationsinstrumente und –kanäle,
  • Projektpläne mit Zeitschienen, Budgetübersichten und Umsetzungswegen,
  • Reaktionsanalyse sowie natürlich
  • eine zuverlässige Kostenkontrolle.

Fangen wir am besten gleich an! Gemeinsam prüfen wir Ihre Unternehmensvision auf Herz und Nieren.

Pressearbeit

Mit Medien kooperieren. Über neue Produkte informieren. Mit Erfahrung beeindrucken.

Im Rahmen der Medienkommunikation arbeite ich eng mit Ihren Zielmedien zusammen. Bedarfsgenau platziere ich Ihr Unternehmen im Sichtfeld von Kunden, potenziellen Neukunden und Multiplikatoren. Alle Maßnahmen zusammen sollen dazu führen, Sie in einem vorteilhaften, beständigen und vertrauenswürdigen Licht darzustellen. Diese Berichterstattung setzt jedoch spannende Inhalte voraus, die Ihre Zielgruppe bewegen. Hier kommt meine jahrelange Erfahrung im Bereich PR-Text zum Tragen: Basierend auf Ihren Inhalten und passend zum Zielmedium entwickle ich begeisternde Geschichten, die selbst erklärungsbedürftige Botschaften leicht verständlich transportieren. Auf diese Weise fühlt sich Ihr Leser gut beraten, auf unterhaltsame Weise informiert und in seinen Bedürfnissen "abgeholt" – eine gute Voraussetzung für echtes Interesse und langfristige Kundenbeziehungen.

Presseinformationen

Pressemitteilungen streuen Informationen über Ihre Produkte, Unternehmensneuheiten und personelle Veränderungen auf breiter Basis. Ich erstelle mit viel Fingerspitzengefühl – und natürlich entsprechend Ihrer Sprachvorgaben – zielgenaue Pressemitteilungen, die ich dann wiederum zielgenau an die internationale Fachpresse versende. Eine sorgfältige Auswahl der zum Anlass passenden Medien ist dabei selbstverständlich.

Fachbeiträge

Detaillierte Fachartikel über Technologien, Lösungen, Personal oder Erweiterungen eines Unternehmens beeinflussen Leser direkt und nachhaltig. Gern verfasse ich entsprechende Schwerpunktartikel, Projektberichte, Fachbeiträge oder Interviews für Sie. Meine Stärke besteht außerdem darin, für jede Veröffentlichung das optimale Medium oder die optimale Sonderausgabe zu identifizieren.

Presseinterview

Einzelgespräche mit Medienvertretern bieten sich immer dann an, wenn der Presse komplexe Zusammenhänge erläutert werden sollen. Eine optimale Möglichkeit für solche Presseinterviews bieten Messeauftritte. Dort haben Journalisten die Chance, einen umfassenden Einblick in Ihr Geschäft zu gewinnen. Darüber hinaus vertiefen persönliche Telefonate und Treffen die Beziehung zwischen Presse und Ihrem Unternehmen – woraus wiederum ein stärkeres Interesse an Ihren Geschäftsaktivitäten resultiert. Ich kümmere mich um sämtliche Vorarbeiten sowie die Durchführung, wozu zum Beispiel auch das Einweisen der Sprecher und das Zusammenstellen von Material gehören.

Pressekonferenz

Planen Sie die Bekanntgabe großer Geschäftsveränderungen – etwa eine Expansion, die Einführung neuer Produktfamilien oder Erfolgsberichte? Dann laden Sie Ihre Zielmedien zu einer Pressekonferenz ein! Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Präsentationen, Live-Demonstrationen und Exponaten ganz besonders detailliert zu informieren. Ich unterstütze Sie mit der kompletten Organisation der Veranstaltung:

  • Auswahl des optimalen Datums und Veranstaltungsorts
  • Identifikation der Zielmedien
  • Einladung der entsprechenden Pressevertreter
  • Zusammenstellung der Pressemappen und Exponate
  • Durchführung vor Ort
  • Nachbereitung

Information ist alles! Nutzen Sie meine Beziehungen zur Presse für eine gute Beziehung zu Ihrem Zielpublikum.

Websites

Präsenz. Aufmerksamkeit. Dialog.

Ein professionelles digitales Erscheinungsbild ist entscheidend für Ihre überzeugende Präsenz in der Öffentlichkeit. Ihre Website positioniert Ihr Unternehmen am Markt, steigert seine Bekanntheit und baut das Vertrauen in die Marke aus. Gleichzeitig bieten Sie damit bestehenden und zukünftigen Kunden echten Mehrwert – zum Beispiel mit Newslettern, einem Shopsystem oder einer fachbezogenen Informationsdatenbank. Gemeinsam mit bewährten Partnern liefere ich Ihnen aus einer Hand

  • die digitale Strategie und Struktur Ihres Webauftritts,
  • ein kreatives, zu Ihrer CI (Corporate Identity) passendes Webdesign,
  • suchmaschinengerechten Webtext sowie
  • die gesamte technische Umsetzung.
Im Gegensatz zu "klassischen" Printprodukten ist eine Website dynamisch. Gern übernehme ich deshalb auch die regelmäßige Bereitstellung neuen Contents für Sie – genauso wie die technische Aktualisierung und Datensicherung.

Webstrategie

Abgeleitet von Ihrer Geschäfts- und Kommunikationsstrategie definieren wir gemeinsam die Aufgaben, Ziele und Funktionen Ihrer Webseite. Daraus ergeben sich Struktur, Botschaft, Erscheinungsbild und Funktionalitäten wie etwa Dialogmöglichkeiten oder Shopsysteme.

Webdesign

Der grafische Auftritt Ihrer Website greift im Idealfall alle markanten Elemente Ihrer übrigen Kommunikation auf und bietet einen funktionierenden Rahmen für alle geplanten Inhalte. Für das Layout arbeite ich gern mit Ihren Grafik-Spezialisten zusammen oder beauftrage erfahrene Webdesigner aus meinem Netzwerk.

Webtext

Anhand der gemeinsam erarbeiteten Vorgaben schreibe ich Ihre Webtexte – immer mit Ihrer Ziel-Leserschaft im Hinterkopf und selbstverständlich suchmaschinenoptimiert (SEO). Webtext sollte relevant, schnörkellos und leicht verständlich sein; schließlich wird er von Mensch und Maschine gleichermaßen gelesen. Und nicht zuletzt muss er alle wesentlichen Keywords in ausreichender Dichte enthalten, um bei Google & Co. mit einer guten Position belohnt zu werden. Wenn Sie mich mit Ihrem Webtext beauftragen, erfüllt er all diese Voraussetzungen.

Programmierung

Auch die technische Umsetzung Ihrer Website ist bei ahlendorf communication in guten Händen. Als wichtige Schnittstelle zu Ihrem Unternehmen muss die Seite nämlich anwenderfreundlich und intuitiv zu bedienen sein – und natürlich stabil laufen. Meine Programmierer arbeiten mit intelligenter, hochaktueller Technik und schaffen so Ergebnisse, die selbst höchste Ansprüche erfüllen. Gern kooperiere ich aber auch mit Ihren bestehenden Dienstleistern oder entsprechendem internen Personal.

Web wirkt: Schöpfen Sie die unendlichen Möglichkeiten des Internets für Ihr Unternehmen voll aus!

Social Media

Digital interagieren. Kunden up-to-date halten. Multiplikatoren erreichen.

Dass Social Media kein "Neuland", sondern ein wertvoller Kommunikationskanal ist, ist heute kein Geheimnis mehr. An einer ausgereiften Social-Media-Strategie kommen Unternehmen deshalb nicht mehr vorbei. Zur Auswahl stehen zahlreiche Plattformen: von sozialen Netzwerken (facebook, Google+, LinkedIn, Xing) über Microblogs (Tumblr, Twitter) bis hin zu Content Communities (Flickr, YouTube). Gemeinsam untersuchen wir, welche davon für Sie am meisten Vorteile bringen – und bestimmen dann, wie sie möglichst nahtlos in Ihren täglichen Workflow eingebunden werden können.

Social-Media-Strategie

Auch eine gute Social-Media-Strategie beginnt mit der Definition maßgeblicher Ziele. Im nächsten Schritt durchleuchte ich die demografischen und psychografischen Charakteristiken Ihrer Zielgruppe. Für was begeistern sich Ihre Kunden oder Wunschkunden? Was sind ihre Bedürfnisse? Aber auch: Welche Art von Kommunikation möchten Sie via Social Media etablieren und wie viel Aufwand sind Sie bereit zu investieren? Diese Fragen kläre ich gemeinsam mit Ihnen und erarbeite dann eine entsprechende Social-Media-Strategie.

Interaktion

Je nach Art der gewählten Social-Media-Kanäle können Sie auf verschiedene Weise mit Ihrer Öffentlichkeit in Kontakt treten. Soziale Netzwerke und Blogs eignen ideal, um Neuheiten und Informationen unkompliziert zu veröffentlichen. Im Gegensatz zu statischen Websites bieten sie außerdem vielfältige Möglichkeiten der Interaktion und des Dialogs: Leser können Gruppen beitreten, an Diskussionen teilnehmen, Beiträge liken oder teilen und vieles mehr. Gern unterstütze ich Sie durch Gestaltung und Pflege Ihrer Profilseiten, Schulung Ihrer Mitarbeiter und Tracking der für Sie relevanten Themen.

Dialog statt Monolog: Suchen Sie das Gespräch mit Ihren Zielgruppen!

Corporate Publishing

Streuverluste vermeiden. Mit Inhalten überzeugen. Glaubwürdigkeit gewinnen.

Corporate Publishing hat großen Einfluss auf die Beziehung zu Kunden, aber auch Mitarbeitern. Immer mehr Unternehmen nutzen deshalb Newsletter und Kunden- oder Mitarbeiterzeitschriften zur Imagepflege. Je professioneller das Medium erscheint, umso größer und vertrauenswürdiger ist sein Einfluss auf die Adressaten! Wirksame Unternehmensmedien liefern wahrheitsgemäße, fesselnde Inhalte in ansprechendem Layout. Neben Informationen oder News zu Ihrem Unternehmen bieten Kundenzeitschriften & Co. außerdem eine großartige Plattform, um in Dialog zu treten: Meinungsumfragen, Gewinnspiele und Leserbriefe sind nur drei von vielen Möglichkeiten.

Konzeption

Das Medienkonzept Ihrer Publikation muss direkt das Interesse Ihrer Zielgruppen wecken, um nicht sofort im Papierkorb zu landen. Ich unterstütze Sie mit viel Erfahrung bei der Definition von Struktur, Inhaltsprofil, Erscheinungsfrequenz, Dialogfunktionen und Layout. Auch entscheiden wir, ob Ihre Kundenzeitschrift oder Newsletter nur auf Papier, digital oder in beiden Formaten erscheint.

Redaktion

Dem Redaktionsplan folgend, sammle ich Texte und Bilder von Mitarbeitern, Partnern und Redakteuren oder leite diese bei der Verfassung entsprechender Artikel an. Natürlich überarbeite ich eingehende Beiträge redaktionell, um eine einheitliche Qualität zu gewährleisten. Auf Wunsch übernehme ich die gesamte Redaktion inklusive Texterstellung sowie Bildauswahl und -erwerb.

Design

Gemeinsam mit Grafikpartnern aus meinem oder Ihrem Pool entsteht ein professionelles Zeitschriften- oder Newsletter-Layout, das die Zielsetzung Ihres Mediums erfüllt.

Refinanzierung

In Kooperation mit meinen Medienvertriebspartnern kümmere ich mich darum, dass sich Ihre Mitarbeiter- oder Kundenzeitschrift über Anzeigen möglichst selbst finanziert.

Lesefutter mit Extrawert: Bleiben Sie nah dran, indem Sie regelmäßig unterhaltsam informieren!

Event Marketing

Erlebnisse schaffen. Publikum begeistern. Ins Gespräch kommen.

Veranstaltungen sind die idealen Mittel, um Kundenbindungen zu pflegen, eine neue Geschäftsidee zu präsentieren oder Produkte zu vermarkten. Mit einem Event erreichen Sie Ihre Zielgruppen direkt, weil Sie persönlich, proaktiv und emotional in Kontakt treten.

Messeauftritt

Die Präsentation Ihres Unternehmens auf Fachmessen lenkt die Aufmerksamkeit wichtiger Besuchergruppen auf sich: Bestehende und zukünftige Kunden haben ebenso wie Journalisten die Möglichkeit, sich hautnah über Ihr Angebot zu informieren. Ihr Messestand spiegelt dabei exakt Ihre Unternehmensphilosophie wider; persönliche Kontakte am Stand binden die Aufmerksamkeit deshalb doppelt gut. Zusätzlich sind Messen eine gute Gelegenheit, um mit Medienvertretern ins Gespräch zu kommen. Ich organisiere Ihren Messeauftritt, lade Ihre Kunden und die Presse ein und betreue gern auch die Besprechungen an Ihrem Stand.

Konferenz

Kompetenter Austausch und das Netzwerken unter Fachleuten sind die wesentlichen Bestandteile von Konferenzen. Stellen Sie deshalb Ihre Erfahrung in einem Vortrag heraus und positionieren sich als echten Experten Ihres Geschäftsfelds! Gerne berate ich Sie bei der Recherche passender Vortragsgelegenheiten. Übertragen Sie mir dabei auch Handling und Nachbereitung der Konferenzteilnahme, haben Sie alle Hände frei für das, was Sie am besten können: exzellent auf Ihrem Gebiet sein. Für breiter angelegte Technologiebereiche bietet sich manchmal sogar die Veranstaltung einer eigenen Konferenz an. Hierfür liefere ich ebenfalls volle Unterstützung von Konzeption und Planung bis hin zu begleitenden Public Relations und die Durchführung vor Ort.

Face-to-face statt nur dabei: Suchen Sie den professionellen Austausch auf Konferenzen und Messen!